Administratif, gestion

Assistant de gestion pôle habitat (H/F)

Catégorie : C

Ville : Orly

L'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute un ou une assistant.e de gestion pour le pôle habitat

Publié le

Notre futur.e assistant.e de gestion sera  rattaché.e au directeur délégué habitat et logement.

Il ou elle apportera une assistance en matière de fonctionnement des dossiers, apportera son soutien et appui aux équipes et fera un suivi de l’exécution budgétaire du pôle en lien avec le référent finances du pôle.

Les principales missions du poste :

    • Traitement des dossiers et saisie de documents : courriers, notes, compte rendus…
    • Gestion de l’archivage des dossiers informatiques et papiers
    • Gestion du tableau de suivi des congés des agents du pôle
    • Organisation des réunions et appui à l’organisation de rencontres et manifestations
    • Consolidation de tableaux de bords, tableaux de suivi des dossiers
    • Renseignements des usagers notamment pour le service insalubrité
    • Edition de bon de commande et réalisation des mandatements ;
    • Appui à la gestionnaire référente pour la préparation budgétaire ;

 

N’hÉsitez pas à postuler si

+ Vous avez un niveau de formation de niveau Bac à Bac +2  

+  Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique (pack office, office 360…)

+ Vous êtes organisé, en mesure de vous adapter à différentes situations et aimé travailler en équipe

+ Vous avez des notions de comptabilité et de la commande publique  

ALORS, ÇA VOUS DIT ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) :

+ par mail à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr

+ par courrier à : Monsieur le président, Michel Leprêtre
EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman
BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex