Administratif, gestion

Assistant de direction auprès du directeur de cabinet du président

Catégorie : B

Ville : Orly

Publié le

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Cadre d’emploisdes rédacteurs territoriaux

Poste basé à Cœur d’Orly (94)

Placé.e sous la responsabilité directe du Directeur du Cabinet du Président, l’assistant.e exerce les missions suivantes.

MISSIONS : 

• Assure le secrétariat du Directeur de cabinet : accueil physique et téléphonique

• Assiste le Directeur de cabinet dans le suivi et la gestion de ses dossiers

• Organise et suit les réunions régulières du cabinet pour l’organisation des plannings : gestion de l’agenda du Directeur en coordination de celui du cheffe de cabinet, constitution des dossiers en amont des rencontres, organisations des déplacements et de prise de rendez-vous...).

• Assure l’interface du cabinetavec les partenaires institutionnels, les services de l’EPT, les élus

• Relaie les informations épistolaires transmises aux élus sur les actions menées dans les villes ou à l’échelle du territoire.

• Rédige les comptes-rendus de réunions, et traite le suivi du courrier du cabinet

• Actualise les espaces dématérialisés communs et dédiés au cabinet (classement, archivage...).

• Assure le suivi dans des organisations événementielles, des rendez-vous protocolaires, en lien avec la Cheffe de cabinet.

• Assure la continuité du service en l’absence des membres du cabinet

• Assure la transition des dossiers avec l’assitant-e du Président

PROFIL :

• Qualités rédactionnelles et de synthèse : orthographe et syntaxe irréprochable

• Aisance relationnelle, maîtrise de l’expression orale et sens de la diplomatie

• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques

• Sens de l’organisation dans le travail

• Bonne culture générale et connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

• Capacités à travailler en équipe, en transversalité, et capacités à prendre des initiatives

• Disponibilité épisodique lors des manifestations (cas échéant soir et week-end compris)

• Déplacements occasionnels sur le territoire (24 communes) et possibles en Île-de-France

• Disponibilité, réactivité, adaptabilité

Rémunération statutaire - Régime indemnitaire – Prévoyance – Mutuelle - Collectivité adhérente au CNAS.

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public. Vous pouvez prendreconnaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en cliquant sur le lien suivant grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Poste à pourvoir : 1erdécembre 2020

Merci d’adresser votre candidature (lettrede motivation + CV) à :

Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand Orly Seine Bièvre
Bâtiment Askia
11 avenue Henri Farman
BP748
94398 Orly Aérogare cedex ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr