Accueil et administration

Assistant de gestion administrative Pôle Habitat et Solidarité

Catégorie : C

Ville : Orly

Publié le

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Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Poste basé à Orly

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Habitatet Solidarité

Missions :

Il /Elle devra assurer les missions administratives et comptables au sein d’une équipe de 15 personnes, et plus particulièrement aux côtés du responsable du secteurde l’habitat social et spécifique.

L‘organisation du Pôle comporte 3 postes d’assistantes et gestionnaires travaillant en synergie, dans le cadre d’un pool administratif : un poste au niveau de la Direction et 2 postes dédiés aux secteurs de l’habitat privé et de l’habitat social

Missions :

- Mise en forme des courriers, enregistrement dans le logiciel métier, suivi des parapheurs et signatures, scan et envoi

- Préparation et suivi des actes administratifs du secteur Habitat social : délibérations, conventions...

- Rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment ceux des travaux de la Conférence Intercommunale du Logement

- Classement et archivage des documents du secteur Habitat social

- Organisation des réunions : prise de rendez-vous, invitations aux groupes de travail, réservations de salle, mise en place, impressions et constitutions des dossiers du secteur Habitat social

- Gestion des tableaux de bord du secteur, suivi des répertoires des partenaires

- Saisie des bons de commandes, préparation du règlement des factures, participation à la préparation

- suividubudget du secteur Habitat social

Profil :

• Niveau requis: bac à bac+2

• Compétences nécessaires :

o Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur logement, des partenaires et bailleurs sociaux appréciée

o Expérience dans un poste similaire appréciée

o Maîtrise des outils informatiques : tableur, traitement de texte, base dedonnées

o Connaissance des logiciels CIRIL et kolok appréciée

o Sens du travail en équipe, de l’organisation, autonomie, rigueur

o Qualités orthographiques et rédactionnelles

Rémunération statutaire–régime indemnitaire–CNAS

L’Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public. Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Poste à pourvoir: Rapidement

Merci d’adresser votre candidature (lettrede motivation + CV) à :

Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand Orly Seine Bièvre
11, rue Henri Farman
BP 748 –94398 Orly Aérogare cedex ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr