Administratif, gestion

Gestionnaire Moyens généraux Coeur d'Orly

Catégorie : B, C

Ville : Orly

Publié le

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Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux
Poste basé à Cœur d’Orly (94)

Le pôle des moyens généraux a en charge la gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’EPT et à la bonne exécution des missions de l’ensemble des agents. Ces différents dossiers sont répartis entre 7 gestionnaires qui travaillent en binôme. Une certaine polyvalence est demandée dans le traitement des dossiers afin d’assurer la continuité du service en toutes circonstances.

Aujourd’hui, l’établissement recrute un.e gestionnaire en charge du parc de photocopieurs, des fournitures administratives et de manière secondaire des vêtements de travail et des EPI.

MISSIONS : 

  • Assurer le suivi du budget des moyens généraux dans le respect des procédures, des règles et des usages applicables au domaine :
    o Réceptionner et vérifier l’opportunité des demandes des services avant de procéder à leurs commandes (demande de devis, ou suivi du marché concerné)
    o Établir les bons de commande dans Ciril pour transmission au service finances avant de l’adresser au fournisseur.
    o Vérifier les factures pour assurer leur contrôle et le service fait
    o Préparer et suivre le budget en relation avec le supérieur hiérarchique
    o Préparer les courriers pour les fournisseurs et les notes aux agents sous le contrôle du directeur.
    o Rencontrer les services pour s’assurer de la bonne exécution des demandes.
    o En lien avec le service de la commande publique, s’assurer que les dossiers sont exécutés dans les termes du marché en cours.
  • Participer à l’élaboration de nouvelles procédures pour améliorer la qualité du service :
    o En collaboration avec le directeur du pôle, élaborer ou revoir des procédures pour assurer une bonne exécution des actions du service dans une dynamique de qualité.
  • Établir et mettre à jour des tableaux de bord à l’aide d’indicateurs permettant l’analyse de l’activité du service dans la perspective de dégager des pistes d’optimisation.
  • Participer à l’écriture des cahiers des charges des marchés publics du pôle.
  • Gestion des stocks et des approvisionnements nécessaires à la bonne marche des services (consommables photocopieurs, papier et petits matériels.) : assurer le réapprovisionnement et faire l’inventaire annuel des stocks.
  • Manutention : aide aux déménagements en interne et déplacements de petites charges.

Profil :
- Niveau minimum requis : BAC et/ou titulaire de la fonction publique territoriale
- Formations et qualifications nécessaires : Ciril finances
- Connaissance de comptabilité publique
- Connaissance de la commande publique
- Sens du service public
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique (Office 365 et Internet)
- Connaissance du logiciel comptable Ciril finances
- Suivi des dépenses dans le respect du budget alloué
- Réalisation des bons de commandes et traitement des factures
- Suivi des dossiers en relation avec les prestataires
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité du service
- Respect des procédures du service
- Petite manutention (port de cartons)
- Rigueur, capacité d’organisation
- Perception des priorités
- Prise d’initiative et rapidité d’exécution.
- Dynamique
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Maîtrise de l’orthographe
L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public. Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Poste à pourvoir : 1er janvier 2020 
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand Orly Seine
Bièvre Bâtiment ASKIA
11, avenue Henri Farman
BP 748
94398 Orly aérogare Cedex ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr