Référent de gestion administratif - Piscine du Kremlin Bicêtre (H/F)

Notre futur.e référent de gestion administratif sera rattaché.e au responsable de la piscine du Kremlin Bicêtre.

Les missions du référent de gestion s’effectueront principalement sur :

• L’accueil et l’encaissement des usagers ;
• Le suivi administratif et comptable de l’équipement.

1. Secrétariat / Régie

• Rédaction, mise en forme des courriers, envoi et classement ;
• Suivi des dossiers ;
• Elaboration des documents d’information au public ;
• Traitement de la régie de recettes et d’avance ;
• Assure les fonctions de régisseur suppléant / titulaire.

2. Gestion comptable et administrative

• Demandes de devis ;
• Elaboration des bons de commande et d’engagement ;
• Elaboration des factures « institutionnels » (groupes, associations, scolaires) ;
• Contrôle, suivi et validation des factures et bons de livraison / intervention ;
• Suivi du budget d’investissement et de fonctionnement ;
• Suivi des congés payés des agents et des RTT éventuels ;
• Regroupement des variables de paie et de leurs justificatifs ;
• Suivi des indicateurs d’exploitation (fréquentation, provenance, recettes, etc.).

3. Accueil des usagers

• Accueillir, informer, guider et assister les usagers ;
• Participer à la sécurité générale de l’établissement ;
• Faire appliquer les consignes du règlement intérieur ;
• Gérer l’accueil téléphonique ;
• Tenir le standard téléphonique, réceptionner et orienter les appels ;
• Présenter et promouvoir les différents produits proposés ;
• Gestion des éventuels conflits usagers.

4. Encaissement des entrées

• Percevoir les droits d’entrée ;
• Enregistrer, contrôler les entrées, réguler les flux d’utilisateurs ;
• Gérer les inscriptions pour les activités ;
• Utiliser l’outil informatique et le logiciel de caisse ;
• Respecter et faire respecter les procédures de caisse mises en place au sein de l’établissement ;
• Participer à la sécurité par le respect des consignes, par des flux d’argent discrets (prélèvements réguliers, rapidité dans l’installation et le rangement du fonds de caisse).

5. Développement

• Participe, en lien avec la Direction de l’équipement, à l’optimisation économique des actions menées sur site ;
• Contribue à la commercialisation de l’offre d’exploitation de l’équipement.

• Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) :

  + par mail à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr

  + par courrier à : Monsieur le président, Michel Leprêtre
  EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman
  BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex