Administratif, gestion, Développement économique Assistant administratif en charge des services aux entreprises (F/H)

Avantages

+ Pass Navigo remboursé à 75 %

Description de la mission

• Contribution à la réalisation de nouveaux outils à usage de La Fabrique, destinés aux villes, aux partenaires et aux entreprises notamment :
  • Annuaire des entreprises hébergées (présentation des dirigeants, de l’activité de l’entreprise, coordonnées, etc.)
  • Pochette d’accueil et présentation de La Fabrique : destinée à présenter l’équipement et à contenir des informations utiles, à usage soit des entreprises hébergées (identité et rôle des agents de l’équipe de gestion, annuaire des entreprises, codes alarme et copieurs, numéro d’astreinte, règlement intérieur, charte informatique…) soit des partenaires et villes (identité et rôle des agents de l’équipe de gestion, annuaire des entreprises, plaquettes de présentation diverses, etc.)
• Appui à la prospection de nouvelles entreprises
• Appui à la préparation des états des lieux lors des mouvements d’entreprises
• Appui et participation aux évènementiels de l’équipement : organisation, réalisation et diffusion + d’affiches, envoi des invitations et relances
• Appui et participation à la tenue de l’accueil (relationnel entreprises et usagers)
• Appui pour l’organisation de réunions avec les partenaires :prise de RV, relances, réservation salles...
• Collecter, recenser les réclamations/doléances des usagers relatives au bâtiment et après validation + auprès de la Direction de La Fabrique, saisie dans l’outil d’interface avec les services techniques pour résolution
• Mise à jour de la base de données (AGDE)

Description du profil

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités relationnelles, capacité de dialogue, de diplomatie
• Gestion et accueil des publics
• Esprit d’initiative et implication
• Construire des partenariats
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus