Ressources humaines Assistant de formation (F/H)

Avantages

+ Contrats en santé et en prévoyance/participation financière de l'employeur

+ Remboursement du pass Navigo à 75%

+Restauration d'entreprise 

Description de la mission

Notre futur.e assistant.e formation sera rattaché.e à la responsable du secteur développement des compétences, aux côtés de 2 gestionnaires formation et d'une formatrice bureautique.

Le principal enjeu de ce poste : assurer la gestion administrative liée à l'organisation et au suivi des formations.

Il/Elle devra participer à l'organisation des sessions de formation "intra" : établir les bons de commande, préparer et suivre les feuilles d'émargement, les convocations. Il/Elle devra effectuer le reporting des sessions et des présences dans le logiciel Inser conformément aux procédures.

Il/Elle devra participer à la gestion administrative du secteur : assurer la saisie des demandes et des actions de formation réalisées dans le logiciel Inser. Il/Elle devra assurer le classement des attestations de formation dans les dossiers individuels. Il/Elle devra assister les gestionnaires formation dans leurs missions administratives. 

Description du profil

+ Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée.
+Capacité démontrée à être force de proposition.
+Organisation, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe.
+Aisance relationnelle et rédactionnelle.
+ Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.