Accueil et administration Agent d'accueil et suivi administratif (F/H)

Avantages

• Pass Navigo remboursé à 75 %

Description de la mission

Dans le respect des consignes et en prenant en compte l’environnement de l’établissement, il exerce les activités suivantes sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les services internes comme avec les partenaires externes :

Gestion de l’accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’EPT sur le site d’ASKIA ou d’une antenne territorialisée.
• Mettre à jour des panneaux d’affichage et des supports de communication de l’accueil
• Recevoir des livraisons

Gestion des salles de réunion

• Gérer le planning de réservation de salles de réunion
• Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.)
• Assurer l’intendance des salles

Missions supplémentaires spécifiques aux antennes territorialisées

• Gérer le planning de la flotte de véhicules du pool des moyens généraux, en lien avec le secteur du parc automobile
• Assister ponctuellement les gestionnaires des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention
• Recevoir et transmettre des courriers aux services
• Affranchissement du courrier