Administratif, gestion Assistant de 2 directions déléguées (F/H)

Types de contrat : TITULAIRE, CDD
Cadre emploi : C - Adjoints administratifs territoriaux :
Niveau d'étude : Bac

L'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute un ou une assistant.e de direction pour les directions déléguées : "aménagement économique et réindustrialisation" et " attractivité et innovation" du pôle Développement Economique et Emploi.

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Avantages

+ ADHESION AU CNAS ET COMITÉ D’ŒUVRES SOCIALES
+ CONTRATS EN SANTE ET PREVOYANCE AVEC PARTICIPATIONS FINANCIERES EMPLOYEUR
+ PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75%

Description de la mission

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e à deux directions déléguées "aménagement économique et réindustrialisation" et « attractivité et innovation" au sein du pôle développement économique et emploi de l'EPT. Il/elle aura pour missions 
principales : 
• Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueilphysique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs…
• Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.
• Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.
• Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des 
dépenses et des recettes…)

Description du profil

+ Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités locales
+ Vous avez un niveau Bac ou Bac+ 2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanatde direction
+ La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus
+Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie

+ par mail à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr
+ par courrier à : Madame la présidente, Méhadée BERNARD
EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman
BP 748 - 94398 Orly aérogare Cédex