Accueil et administration, Administratif, gestion Assistant.e administratif.ve Ivry-sur-Seine

Avantages

+ Poste basé à IVRY-SUR-SEINE (94)

+ Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et ouvert aux contractuels (contrat 1 an  ou 3 ans renouvelable puis cdi)

+ cycle de travail de 37h30 - 38h00 (avec RTT)

+ Adhésion au CNAS et Comité d’œuvres sociales

+ contrats en santé et prévoyance avec participations financières employeur

+ PASS NAVIGO  pris en charge à 75%

+ Date limite de candidature : 31/03/26

Description de la mission

Sous l'autorité du responsable assainissement du territoire Nord-Est (Ivry-sur-Seine), l'assistant.e administratif.ve assure des missions administratives au sein du pôle assainissement. À ce titre, ses missions sont les suivantes : 

- Accueil téléphonique des usagers, signalements aux techniciens du service et aux services concernés.

- Assure le suivi des dossiers de mise en conformité : gestion des formulaires de demande de raccordements, des conventions et certificats relatifs à la conformité, transmission des diagnostics aux techniciens…

- Participation à l'assainissement collectif : gestion des dossiers de la PFAC

- Suivi financier : gestion des commandes, des devis, des dossiers de subvention.

- Suivi administratif : lien avec les RH pour les agents.

Description du profil

+ Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une première expérience professionnelle en secrétariat.

+ Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office, Outlook…)

+ Vous êtes doté.e de qualités relationnelles et rédactionnelles  

+ Vous êtes rigoureux.se, réatif.ve, reconnu. e pour votre capacité à gérer les urgences. 

+ Vous appréciez travailler avec différents publics et le travail en équipe.