Administratif, gestion Gestionnaire administratif (F/H)

Avantages

Pass Navigo pris en charge à 75%.

Description de la mission

Au sein du Pôle Patrimoine Bâti et sous la direction du Directeur de pôle, l’apprenti(e) aura les missions suivantes :

+ Gestion des agendas, prise de rendez-vous en tenant compte des contraintes (multi-agendas, lieux, salles…)

+ Coordination des rendez-vous (préparer les documents nécessaires, créer des PowerPoint de présentation…)

+ Rédaction de comptes-rendus de réunions (avec les services interne EPT, avec des prestataires, des organismes ou avec des élus)

+ Gestion des courriers (réponses aux divers courriers en interne et ou en externe

Maitrise du pack OFFICE (WORD, EXCEL,POWERPOINT..) et des outils bureautiques nécessaire

+ Concevoir et manipuler des tableaux de bord, des graphiques et des bases de données

Description du profil

Savoirs

+ Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Savoir-faire

+ Rédiger des courriers, des notes, comptes-rendus ou tout écrit administratif relatif à l'activité du Pôle Patrimoine Bati dans le respect des procédures administratives

+ Gérer les agendas, organiser des réunions, préparer les documents y afférents

Savoir être 

+ Sens du service public

+ Réactivité, autonomie

+ Rigueur, méthode et sens de l’organisation

+ Bonne capacité de communication, confidentialité

+ Aptitude à la polyvalence, motivé et dynamique

DIPLÔME PRÉPARÉ

Licence pro Métiers de l’Administration Publique