Assistant d'accueil et administratif - Cité des arts de Viry-Châtillon (F/H)

Notre futur.e assistant.e d'accueil et administratif sera rattaché.e au directeur du conservatoire La Cité des Arts de Viry-Châtillon.

Les missions principales du poste :

* Accueil physique et téléphonique ;

* Accueil des événements organisés par La Cité des Arts (concert, spectacles, stages, interventions en milieu scolaire, etc.).

* Assistance auprès des usagers pour les dossiers d’inscriptions et réinscriptions et pour les paiements en ligne ;

* Etablir les fiches de présence et le planning des salles ;

* Secrétariat, envoi et tri du courrier, archivage de documents administratifs ;

* Suppléance de la Responsable Administrative et Financière pour la rédaction des comptes-rendus de réunion ;

* Prise en charge de la billetterie des manifestations de La Cité des Arts ;

* Gestion des agendas du Directeur de La Cité des Arts et de la Responsable Administrative et Financière ;

* Mise à jour des dossiers administratifs des élèves ;

* Préparation des manifestations et des réunions.

Horaires de travail : LUN : 13h00-19h00, MAR : 10h00-12h30 puis 13h15-19h00,

MER : 8h45-13h00 puis 13h45-19h00, JEU : 10h-12h30 puis 13h15-19h00,

VEN : 10h00-13h00 puis 13h45-19h00

N’hésitez pas à postuler si

+ Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et vous avez le sens de l'accueil et du service public

+ Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques

+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité

ALORS, ÇA VOUS DIT ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) :

+ par mail à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr

+ par courrier à : Monsieur le président, Michel Leprêtre
EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman
BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex